PRIVACY STATEMENT

Privacy statement van Vitaux

Dit is het privacy statement van Veterinair Organisatiebureau Vitaux, gevestigd aan de Oud Eemnesserweg 27, 3755 MR  te Eemnes.

Deze privacy statement kan worden gewijzigd, wij adviseren je daarom deze regelmatig te raadplegen.

 

Wanneer is deze privacy statement van toepassing?

Deze privacystatement is van toepassing op alle persoonsgegevens die Vitaux verwerkt in haar database en via de website ontvangt.

 

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Veterinair Organisatiebureau Vitaux BV, gevestigd aan de Oud Eemnesserweg 27, 3755 MR  te Eemnes.  KvK 32115374  / BTW nr. NL8184.03.561.B01

 

Voor potentiele kandidaten
Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

We gebruiken de persoonsgegevens die een potentiele kandidaat (werkzoekende) ons heeft verstrekt om geschikte vacatures te vinden. De gegevens slaan we op in onze database. Voor werving en selectie activiteiten verwerken wij de volgende gegevens:  NAW gegevens, geboortedatum, opleidingsniveau, werkervaring, IBAN nummer, (indien van toepassing) KvK nummer.

Daarnaast vermelden wij wensen ten aanzien van werk of een opdracht, zoals functie, branche, hoeveel uren beschikbaar en salarisindicatie of uurloon. Alleen indien van toepassing noteren we kledingmaat en handschoenmaat ten behoeve van (het bestellen of bedrukken van) bedrijfskleding.

Indien men een woon- en postadres heeft, noteren we beiden.

Wij informeren potentiele kandidaten via e-mail en telefoon.

Wil je uitgeschreven worden uit de Vitaux database, kan dat te allen tijden door contact met ons op te nemen.

 

Voor opdrachtgevers

Voor welke doeleinden verwerken wij bedrijfsgegevens?

We gebruiken bedrijfsgegevens voor het uitvoeren van projecten in opdracht van de opdrachtgever.

Wij slaan de volgende gegevens op in onze database: naam organisatie, NAW gegevens, telefoonnummer, email, contactpersoon, KvK nummer, IBAN nummer, gegevens ten behoeve van financiële administratie (PO-nummers, factuurnummers ed.)

 

Voor relaties, potentiele kandidaten, opdrachtgevers en werknemers

Vitaux organiseert lezingen, congressen, symposia, evenementen ed. voor derden en zichzelf.

Ten behoeve van de promotie van bovenstaande worden mailingen verzonden aan:

Potentiele kandidaten, dierenartsenpraktijken, (branche)organisaties, opdrachtgevers, consumenten, scholen, werknemers.

In opdracht en voor onszelf verstuurt Vitaux nieuwsbrieven, digitaal en hard copy.

Er is een afmeldmogelijkheid (opt-out) opgenomen in iedere mailing.
 

Voor cursisten

Vitaux organiseert lezingen, congressen, symposia, evenementen ed voor derden en zichzelf.

De persoonsgegevens die hiervoor nodig zijn betreffen: NAW gegevens, IBAN nummer, dierenartsennummer (UDN), accreditatiepunten.

 

Inzage en bewaartermijn

Men heeft altijd recht tot het inzien van de persoonlijke gegevens. Daarbij kun je verzoeken tot corrigeren en verwijderen van je gegevens.

Wij hanteren de wettelijke termijn voor het bewaren van persoonsgegevens.

​

Bewerkingsovereenkomst met onderstaande organisaties:

​

1. Accountant Heijkants & Partners BV, ‘s-Gravenlandseweg 131, 1217 ER  Hilversum, 035-6244784

2. Unit4 boekhoudsoftware, Stationspark 1000, 3364 DA Sliedrecht, tel: 0184-444444

3. Brand New Day, Hoogoorddreef 15, 1101 BA  Sliedrecht

4. Meerwijk Allister Groep, Stationsplein 62, 3743 KM  Baarn, tel: 035-5416310

5. Kempen Automatisering, Arendstraat 37, 1223 RE  Hilversum, Tel: 035-7730111

6. Road IT, Nijverheidsdreef 34b, 1402 BW Bussum, 035-6918473

7. Fruto communicatie, Nijverheidsweg-Noord 60-74, 3812 PM Amersfoort tel: 033-8795522

8. ABN AMRO bedrijfsrekeningen, Wouda 5, 3825 MA Amersfoort, tel: 088-2262614

9. ASN Bank rekening t.b.v. Platform als een Huisdier doodgaat, Antwoordnummer 1188, 2501 WB Den Haag, tel: 070-3569333

10. SendCloud tussenleverancier tbv DHL / Post NL, Insulindelaan 115, 5642 CV Eindhoven, tel: 040-3041316

11. Sisow, Binnen Parallelweg 14, 5701 PH  Helmond, tel : 085-2734734, info@sisow.nl

12. Seabiscuit Software BV, handelende onder de naam EventOPlanner, Goudsesingel 84, 3011 KD Rotterdam, tel: 010-2881820

​

​

Vitaux beheert een tweetal secretariaten

1. Stichting Met dieren meer mens

2. Stichting ESCCAP, European Scientific Counsel for Companion Animal Parasites

3. Secretariaat Diergeneeskundig Memorandum

​

Vitaux is initiator van :

De HuisdierenApp

Dust2Dust begraafcocon

​

Vitaux is mede-organisator van 

Platform Als een Huisdier doodgaat

Sfeervolle wachtruimte.nl

 

Geheimhoudingsverklaring

Het personeel dat werkzaam is bij Vitaux op kantoor heeft een geheimhoudingsverklaring ondertekend. Personeel dat elders, via Vitaux, bij of voor een opdrachtgever werkt heeft ook  geheimhoudingsplicht waarvoor getekend is in hun opdrachtbevestiging of contract.

Cookies: Google Analytics
Omdat wij graag willen weten hoe onze bezoekers deze website gebruiken, zodat wij steeds de functionaliteiten van de website kunnen optimaliseren, maken wij gebruik van Google Analytics. Via deze website worden er daarom analytische cookies van Google geplaatst. De informatie wordt zo goed mogelijk geanonimiseerd. Je IP-adres wordt nadrukkelijk niet gebruikt. Wij kunnen je daarom niet persoonlijk herleiden. Deze Google Analytics cookies worden maximaal 2 jaar bewaard.

Een cookie is een klein bestandje dat door deze website wordt meegestuurd en door jouw browser op randapparatuur wordt geplaatst. De informatie die in de cookie is opgeslagen kan naar onze website teruggestuurd worden, wanneer je de website opnieuw bezoekt.

Wilt je de cookies uitschakelen of verwijderen? Dit kunt je doen via je browserinstellingen. Gebruik eventueel de help-functie van je browser om te achterhalen hoe je dit kunt doen. Via de website Your Online Choices kun je meer uitleg vinden over hoe je cookies uit kunt schakelen.

Versie oktober 2020